القيود الدورية
أنشئ جدولًا لعملية متكررة، وولّد مسوداتها في مواعيدها، ثم راجعها قبل الترحيل.
8 دقائق للقراءةالجدول يولّد مسودات
القيد الدوري يحفظ نموذجًا لعملية تتكرر، مثل إيجار شهري ثابت. لا يعني حفظ الجدول أن المبالغ رُحّلت، ولا ينفذ مفيد ترحيلًا تلقائيًا للقيود الناتجة. تولّد إنشاء المسودات القيود المستحقة، ثم تراجعها وترحّل كلًا منها من سجل القيود.
إنشاء جدول من قيد مكتمل
- جهّز قيدًا يدويًا متوازنًا بالحسابات والتحليل والمراكز والعملات الصحيحة.
- اختر جعله دوريًا.
- أدخل اسمًا يشرح العملية، ثم «التكرار»: أسبوعي أو شهري أو كل ثلاثة أشهر أو سنوي.
- حدد «أول استحقاق» و«آخر استحقاق» عند الحاجة، وراجع خيار نهاية الشهر إذا كانت العملية ترتبط به.
- احفظ الجدول، ثم راجعه في القيود الدورية.
توليد المستحق ومراجعته
اختر الجدول واستخدم إنشاء المسودات عند حلول الاستحقاقات. يولد المسار بحد أقصى 24 استحقاقًا في الدفعة. لا تكرر قيدًا يدويًا إذا كانت مسودة الاستحقاق قد أُنشئت بالفعل؛ إعادة محاولة الاستحقاق نفسه لا تنشئ نسخة أخرى.
افتح المسودات من القيود، وراجع التاريخ والقيمة والتحليل ومركز التكلفة والفترة المفتوحة. للعملة الأجنبية، جهّز أسعار تواريخ الاستحقاق المطلوبة. الترحيل يحترم قواعد الدفتر نفسها التي تحكم القيد اليدوي.
تعديل الجدول وإيقافه
بعد بدء التوليد تثبت الوتيرة وأول تاريخ وخيار نهاية الشهر؛ يمكن تعديل الاسم ونهاية الجدول والحالة الفعّالة ضمن الشروط. إذا تغير معنى العملية أو مواعيدها، راجع الجدول بدل تعديل قيود مرحّلة لتبدو كأنها وُلّدت بالنموذج الجديد.
إيقاف الجدول يمنع استمرار استخدامه للتوليد، ولا يحذف القيود السابقة أو يعكسها. صحّح القيد المرحّل بإجراءه المناسب، وراجع المسودات غير المرحّلة منفصلة.