مراكز التكلفة ومفاتيح التوزيع
حلّل الإيرادات والمصروفات حسب الأقسام والمشروعات والوحدات، ووزّع القيم دون تغيير الحساب.
8 دقائق للقراءةالحساب يصف النوع والمركز يصف الجهة
حساب الإيجار يجيب عن «ما المصروف؟»، ومركز التكلفة يجيب عن «لأي قسم أو مشروع؟». يمكن استخدام الحساب نفسه مع مراكز مختلفة، فتقرأ إجمالي المنشأة وتحليلها دون مضاعفة دليل الحسابات.
افتح مراكز التكلفة. راجع «سياسة الاستخدام»: معطلة أو اختيارية أو إلزامية. تؤخذ سياسة الحساب نفسه في الحسبان، فلا يعني تغيير السياسة العامة أن كل سطر يقبل مركزًا أو يحتاجه بالطريقة نفسها.
إنشاء المراكز وتنظيمها
- إذا كانت السياسة «معطلة»، فعّل الاستخدام من سياسة الاستخدام، ثم اختر مركز جديد.
- اختر نوع المركز: قسم أو مشروع أو وحدة.
- أدخل الاسم والرمز والأب المناسب. يدعم التسلسل ثلاثة مستويات؛ المجمّع ينظم ما تحته، بينما تُستخدم المراكز التفصيلية في الترحيل.
- حدّد نطاق الأنشطة. راجع تواريخ المشروع إذا كان المركز مشروعًا؛ قد تمنع استخدامه خارج المدة.
- احفظ وتحقق من موقعه وحالته قبل اختياره في مستند.
مفتاح توزيع بدل اختيار مركز واحد
من تبويب مفاتيح التوزيع، أنشئ مفتاحًا باسم يشرح غرضه، واختر المراكز التفصيلية الفعّالة ونسبة كل منها. يجب أن يصل مجموع النسب إلى 100%. راجع نطاق الأنشطة والتواريخ أيضًا.
من أين يأتي مركز السطر؟
راجع المركز أو التوزيع الصريح على السطر أولًا، ثم رأس المستند وربط بند الترحيل وإعداد النشاط بحسب مسار المستند. المستندات النظامية قد تستخدم افتراض النشاط، بينما القيد اليدوي العادي لا يرثه تلقائيًا في كل حالة.
عند الإلزام، استكمل المركز المطلوب بدل تغيير السياسة لمجرد تمرير المستند. وعند ظهور «بلا مركز» في التقارير، افحص مصدر السطور وسياسة الحساب والمراكز وقت الترحيل. راجع مركز التكلفة في قواعد الترحيل.
نقل القيمة بين المراكز
يتيح نقل بين المراكز ثم ترحيل قيد النقل إعادة التصنيف على الحساب نفسه. يضيف مفيد قيدًا جديدًا بين المركزين ويحفظ الأصل؛ لا يعيد كتابة قيود الماضي ولا يغيّر نتيجة المنشأة الكلية.